展商注意! 参展商进馆须知及轮候证办理方法时间务必知晓!

日期:2024-09-10 字号:

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参展商进馆/报到通知


尊敬的参展商:

感谢您参加“2024(第二十一届)国际化工展览会 ”(ICIF 2024),为了更好地为您服务,确保展览会的顺利举办,现将展会现场工作通知如下:






展会时间表




搭建及布展时间



9月17日

周二

09:00-22:00

光地展商指定的搭建公司入场搭建

9月18日

周三

09:00-22:00

光地展商指定的搭建公司入场搭建

标摊展商展品进馆/展位布置

展商报到



9月17日

周二

10:00-18:00

光地展商报到

9月18日

周三

09:30-18:00

光地/标摊展商报到

展出时间



9月19日

周四

08:30                展商入场

09:00-17:00     观众参观

9月20日

周五

08:30                 展商入场

09:00-17:00     观众参观

9月21日

周六

08:30                 展商入场

09:00-15:00     观众参观

撤展时间



9月21日

周六

15:00-22:00

撤展时间(15:00开始发放出门条)





参展商报到




01
展商报到处

设在上海新国际博览中心3#东大厅(由上海新国际博览中心-7号门进入3#东大厅,花木路与罗山路交叉口处)。

02
展馆信息

上海新国际博览中心-E4|E5|E6|E7馆,地址:上海新国际博览中心上海浦东新区龙阳路2345号。

03
报到凭证

公司名片或参展商进馆/报到通知至参展商报到柜台领取参展商证件和参展报到资料。

04
特别提示

根据上海公安部门规定,所有入场人员均须在开展前进行线上实名注册现场凭二代身份证原件和展商证过闸机进入展馆。

05
交通提示

地铁:7号线至花木路站下1号口出,可抵达北入口厅(2#),乘坐馆内穿梭摆渡车到达3#东大厅展商报到处。2号线至龙阳路可步行或换乘7号线抵达。

出租车:3#东大厅下车(位于花木路与罗山路交叉口,或导航:上海新国际博览中心-3号入口厅)。

公交车:多条公交线路途经展馆,附近设有站点,如:989区间、大桥五线、大桥六线区间、方川专线、东川专线、花木1路、机场五线、975、976等。

自驾:前往东大厅(3#大厅)旁上海新国际博览中心P7停车场上海新国际博览中心(P1)停车场

(停车费8元/小时,最高64元/天)(导航定位:上海新国际博览中心7号门或者3#东大厅入口)

上海新国际博览中心位置示意图如下:

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关于展品和搭建物资运输




01
设备要求

场馆要求参展商不得使用自备的机械货运工具(如吊车、铲车、油压车、铁轮手推车等)把重型展品运往展台。所有携带机械设备的企业必须提前和主场运输公司沟通,未经申请的设备,都将禁止入馆

主场运输:运展环球物流有限公司

陆    剑  先生:17321010825

姚雯伟  先生:13816615264

02
办理货运车辆通行证流程

请务必遵照以下操作流程登记办理车证,所有进场货运车辆按入场批次,提前进入系统登记车辆及办证人员信息,之后由办证人员自行打印《轮候证》后持证依次进入新国际博览中心停车场等候,未办理《轮候证》将无法进入场地搭建。

(1)关注"上海新国际博览中心"微信公众号,在微信端申请9月17-18日进馆和9月21日的撤馆《轮候证》,按照以下流程申请:

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(2)布展轮候证办理将于2024年9月12日上午10:00开放;撤展《轮候证》申请将于9月 13日上午10:00开放。

特别提醒:《轮候证》的正反面图片需保存并打印,司机需要放置在前挡风玻璃显著位置,正面朝外,供交警和保安识别。

备注:

如需了解更多细节,请拨打咨询电话:

021-61515193(时间:工作日周一至周五 09:30-17:30)。





关于特装搭建




01
布展期加班费用

参展商如需加班,须在每天15:00 前新国际展馆服务柜台申请并支付加班费用(以新国际收费标准为准);15:00之后申请当日加班的,需支付加急费(加收50%)。

02
关于展位及搭建相关事宜

请直接联系主场搭建商:

新怡展(上海)展览展示有限公司

陈晓彤  女士:13795486371

E4 /E5馆:

李慧敏  女士:13120920069

E6 /E7馆:

张佚琛  女士:13120801812





关于展品、展具等进出馆




1

进馆的家具、地毯和花草,需得到主场搭建商开具的进门条才能进入展馆。

2

进门条请于9月17-18日在东大厅“主场搭建商”柜台开具。

出门条将于9月21日在E5馆和E6馆的6号门“问讯处”开具,详见撤馆通知。





标准展位布展须知




1

海报及展商宣传册不需要进门条,但家具、地毯和花草,需要得到组委会开具的进门条和出门条才能进出展馆(开具地点见上条)。

2

不得在展板上钉钉、凿洞和张贴留痕迹的胶布,不能损坏展板。若由此产生任何赔偿费用,由参展单位承担。

3

不得与非主场搭建商租赁家具,因此发生的展具被盗大会将不能提供协助。





展会现场安全




1

布展、开展及撤展期间,参展商有义务负责自己展位的物品及人员安全,参展商必须确保展位有工作人员看管展品和贵重物品,私人物品请自行保管。任何展品或参展商其他财务的遗失或损毁,主办方概不负责。

2

布展、开展及撤展期间,参展商及所聘请的特装承建商必须装备安全护具,严谨、安全施工,如由野蛮施工、安全疏忽引起事故和人员伤亡等,参展商及所聘请的特装承建商将负全责。与主办方无关。

3

布展、开展及撤展期间,展厅内绝对严禁吸烟,一经发现展馆方将对责任人进行处罚。

4

搭建材料必须使用防火材料,必须采取必要的防火措施。搭建材料必须使用防火涂料涂抹三遍以上。





关于KT板的特别提醒




基于上海新国际博览中心关于 “加强管理地毯、KT 板、低压塑料纸(气泡塑料纸)等展会废弃物处理”的规定与具体管理要求,主要内容如下:展会废弃物必须在展会结束后由各参展商与搭建商带离展馆范围。建议标摊展商不要携带或制作 KT 板材质的宣传海报,可使用单张写真海报,用魔术贴进行张贴,或者使用布料材质海报, 以五金挂钩形式安装。





关于展馆内餐厅





名阑(西式快餐):

地点E5&E7展馆,联系方式:18918938592

麦当劳(西式快餐):

地点E4展馆,联系方式:15821984501

汇展(中式快餐):

地点E3&E4展馆,联系方式:17717521588

P- Coffee:

地点E4馆,联系方式:13917398997

Lacite Coffee:

地点E6馆,联系方式:15900966003




ICIF 2024组委会

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更多餐饮详见上海新国际博览中心馆内餐饮服务公众号:会生活展馆通





同期活动





展会同期将举办多场会议活动,欢迎展商及邀请客户前往参加。

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点击图片查看详细议程





温馨提示





展期三天,展馆内将开启空调系统;展馆内温度会低,请各位展商按各自情况,提醒现场团队备好长袖外套。





酒店服务




酒店预订,请直接联系:



上海鹏诚展览展示服务有限公司

联系人:杨欣 女士

电话:021-66610306

手机:13661815278

电邮:sh-pengcheng@163.com







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